ISDE-eisen voor uw warmtepomp: zo controleert u de factuur

Volgens de huidige RVO-voorwaarden gelden voor een warmtepomp onder meer: installatie door een geregistreerd bedrijf (met KvK), indiening binnen de 24-maandstermijn na de factuurdatum, en een meldcode die hoort bij het geïnstalleerde merk en model. Controleer altijd de actuele voorwaarden op rvo.nl, omdat bedragen en voorwaarden kunnen wijzigen.

U kunt de meldcode van uw warmtepomp alvast gratis opzoeken in onze Meldcode check.

RVO beoordeelt een warmtepomp-factuur op vier punten. Ontbreekt er een, dan volgt vrijwel altijd een verzoek om aanvullende informatie of een afwijzing.

• Geregistreerd installatiebedrijf met KvK. De warmtepomp moet zijn geplaatst door een bedrijf dat staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een bon van een webshop of bouwmarkt, of een factuur zonder KvK-nummer, is onvoldoende. Als RVO twijfelt of de installateur bevoegd is, wijst het de aanvraag als kritiek af (rood).
• Factuurdatum binnen de 24-maandstermijn. U heeft 24 maanden na de factuurdatum om uw ISDE-aanvraag in te dienen. Overschrijdt u die termijn, dan is de aanvraag niet meer mogelijk. Controleer de datum op uw factuur en dien tijdig in.
• Meldcode passend bij merk en model. Elke subsidiabele warmtepomp heeft een meldcode die RVO koppelt aan het specifieke merk en model. De meldcode op de factuur moet exact overeenkomen met een code in de actuele RVO-meldcodelijst. Staat de code er niet in, of hoort hij bij een ander toestel, dan is de kans op afwijzing groot. Zoek de meldcode warmtepomp vooraf op via onze Meldcode check.
• Bewijs van installatie en uitvoering. RVO wil zien dat de warmtepomp daadwerkelijk is geplaatst. Een arbeidsregel of uitvoeringsdatum op de factuur is daarvoor doorgaans voldoende; een losse koopbon is dat niet.

Wordt uw aanvraag toch afgewezen? Lees dan wat u kunt doen op de pagina ISDE afgewezen: installateur of ISDE afgewezen: meldcode.