Zo ziet een complete ISDE-factuur eruit
Voordat u een factuur indient bij RVO, of als installateur opstuurt naar uw klant, helpt het om te weten welke onderdelen erop horen. Een complete factuur verkleint het risico op vertraging of afwijzing.
Hieronder ziet u een voorbeeld met de onderdelen waar RVO op let. Het is een illustratie, geen echte factuur.
- Bedrijf + KvK
- Installatiebedrijf Voorbeeld B.V. · KvK 00000000
- Werkadres
- Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Voorbeeldstad
- Factuurdatum
- 12 maart 2026
- Merk en model
- Warmtepomp, [merk] [model]
- Meldcode
- Meldcode: KA…….
- Arbeid / installatie
- Installatie en inbedrijfstelling warmtepomp
- BTW
- BTW 21% … € [bedrag]
Wat RVO hier verwacht
- RVO wil een geregistreerd installatiebedrijf op de factuur.
- Het adres waar de maatregel is uitgevoerd.
- Let op de 24-maandstermijn voor indiening (controleer op rvo.nl).
- Het exacte merk en model van het geleverde apparaat.
- De actuele meldcode uit de RVO-meldcodelijst, op de factuur.
- Een herkenbare arbeids-/installatieregel, niet alleen het apparaat.
- Een duidelijke BTW-specificatie.
Checklist: wat hoort er op de factuur?
- bedrijfsnaam, KvK-nummer en werkadres
- factuurdatum (let op de 24-maandstermijn)
- merk en model van het apparaat/materiaal
- de actuele meldcode op de factuur
- m² en/of Rd-/U-waarde waar van toepassing
- een herkenbare arbeids-/installatieregel
- een duidelijke BTW-specificatie
ISDEscan is een AI-hulpmiddel, geen erkend adviseur, de RVO beslist over uw aanvraag. Voorwaarden en bedragen kunnen wijzigen; controleer de actuele eisen op rvo.nl.
Risico vs. beter
Risico
Bon met alleen "warmtepomp [merk]", geen KvK, geen meldcode, geen arbeidsregel.
Beter
Factuur met KvK, merk/model, meldcode, arbeid/installatie, m², factuurdatum en werkadres.
Veelgestelde vragen
- Is dit een echte factuur?
- Nee. Dit is een voorbeeld ter illustratie, geen echt bedrijf en geen echte factuur. Gebruik het als checklist voor uw eigen factuur.
- Wat is het belangrijkste onderdeel?
- Vaak de meldcode: ontbreekt die of klopt die niet, dan kan RVO het apparaat niet koppelen aan de goedgekeurde lijst. Controleer de code in de laatst ingeladen RVO-meldcodelijst.
- Gelden deze eisen voor elke maatregel?
- De basis is vergelijkbaar, maar per maatregel verschillen details (zoals m² of Rd-/U-waarde). Controleer de actuele voorwaarden per maatregel op rvo.nl.
Lees ook
Twijfelt u of uw factuur klopt?
Scan uw factuur en zie binnen 60 seconden waar het risico zit.
Controleer een ISDE-factuur